Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026
ParseRelay („wir“, „unser“ oder „uns“) stellt eine intelligente Plattform zur Dokumentenverarbeitung (IDP) für Unternehmen bereit, die strukturierte Daten aus geschäftlichen Dokumenten mit submillimetergenauen Koordinaten, Prüf-Workflows und automatisierten Relay-Integrationen extrahiert.
Datenschutz, Sicherheit und strikte Mandantentrennung sind für uns fundamentale technische Anforderungen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verarbeiten und schützen.
1. Daten, die wir verarbeiten
1.1 Kontodaten & Authentifizierung
Wenn Sie ein ParseRelay-Konto erstellen oder Teammitglieder einladen, erfassen wir:
- Vollständigen Namen und geschäftliche E-Mail-Adresse
- Passwort-Hash (verarbeitet über Better Auth mit Argon2id)
- Sitzungs-Zeitstempel und IP-Adressen zur Betrugsprävention und Audit-Protokollierung
- Organisationsname und Mandanteneinstellungen
1.2 Kundendokumente & Extraktionsdaten
Wenn Sie Dokumente (Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Frachtbriefe) über unsere Web-UI, REST-API, den nativen MCP-Server oder dedizierte E-Mail-Weiterleitungen einreichen, verarbeiten wir:
- Dokumenten-Dateien (PDF, PNG, JPEG, TIFF, WEBP)
- Extrahierte Schlüssel-Wert-Paare, mehrseitige Tabellen und Skalarfelder
- Normalisierte Bounding-Box-Koordinaten
[ymin, xmin, ymax, xmax] - Korrekturen von Prüfern und Freigabe-Zeitstempel
Kein Modelltraining mit Kundendaten: Wir verwenden Dokumentendaten, extrahierte Werte oder menschliches Feedback niemals zum Training öffentlicher, quelloffener oder fremder KI-Modelle.
2. Datensouveränität: BYOS und BYOK
ParseRelay ist für Zero-Trust-Unternehmensstandards konzipiert:
- Bring Your Own Storage (BYOS): Sie können ParseRelay so konfigurieren, dass Dokumente direkt in Ihrem kundeneigenen AWS S3- oder Cloudflare R2-Bucket gespeichert werden. Dokumente werden flüchtig im GPU-Speicher verarbeitet und niemals auf ParseRelay-Festplatten abgelegt.
- Bring Your Own Key (BYOK): Sie können Ihre eigenen API-Schlüssel (z. B. OpenAI oder Google Gemini) einbinden.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Daten ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienste:
- Ausführung von OCR- und Vision-LLM-Extraktionspipelines
- Bereitstellung des zweispaltigen Prüf-Arbeitsplatzes
- Übertragung freigegebener Daten an Zielsysteme (QuickBooks Online, signierte HMAC-Webhooks, Buckets, MCP)
- Abrechnung von Guthabenkontingenten, Nachfüllpaketen und automatischen Rückerstattungen bei Fehlern
4. Datenspeicherung & Löschung
- Standard-Aufbewahrung: Extraktionsjobs, Bounding-Box-Metadaten und Audit-Protokolle werden für die Dauer Ihres Abonnements oder gemäß Ihren Lifecycle-Regeln gespeichert.
- Sofortige Löschung: Administratoren können die dauerhafte Löschung von Dokumenten und JSON-Daten jederzeit anstoßen.
5. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Unabhängig von Ihrem Standort haben alle ParseRelay-Organisationen das Recht auf:
- Auskunft, Export und Download aller Dokumentendaten in CSV- oder JSON-Formaten.
- Unverzügliche Berichtigung unrichtiger Kontodaten.
- Vollständige Löschung des Organisationskontos (Recht auf Vergessenwerden).
- Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV / DPA).
Wenden Sie sich bei Fragen oder AVV-Anfragen an unser Team unter privacy@parserelay.com.